金陵石化多措并举物资供应效能监察见实效
信息类别: 综合信息 发布时间: 2016-12-20 14:26:00
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  2016年,列入金陵石化物资供应的效能监察项目共有需求计划管理、招标管理、框架协议管理、废旧物资处置、延伸库管理、采购业务流程规范等7项,该公司物装中心聚焦物资采购存在的突出问题,认真制定效能监察实施方案,各项目分别成立了工作组,明晰责任,细化措施,真抓实干,收到了实效

    111月,该公司累计需求计划达标率90%,同比提高1.7%;招标采购率80%,同比上升15%;库存积压物资约100万元,同比降低50%

    督促把关,需求计划上台阶

     “今年初,针对公司物资采购存在的需求计划准确率不高、检修应急采购多等问题,我们通过认真分析查找原因,最终确定要紧紧围绕‘需求、计划、采购’及‘收货、保管、发料、配送’两条业务主线,梳理关键点和风险点,找差距、查问题、订措施,通过实施效能监察把关,督促整改,需求计划率管理取得了明显的成效。”该中心主任吴晓说。

    他们聚焦物资采购两条业务主线,梳理业务处理关键点和风险点,通过修订完善需求计划管理制度,建立需求提报、过程控制、制度流程等28个工作模块,推行标准化工作模块,提升工作效率;分解落实需求计划达标率指标,明晰责任,按月统计和考核;专人跟踪重点建设项目及检维修项目,确保每一项需求计划不漏项、不错订,并通过总控表及时更新订发到货时间、供应商等关键信息,发现问题及时解决。

    同时,他们推行“预警制”机制。每月统计分析36个月未出库物资,提前向各相关责任主体预警,督促及时处理。对612个月未出库物资,加大考核力度,第一次按出库物资金额的1%考核,未完成则在下次考核时“翻倍”考核。

    今年,他们考核相关单位金额13490元,出库物资周转速度明显加快。累计完成新建项目、检修物资需求计划58000多项,需求计划达标率为90.6%,同比上升4个百分点。

    完善制度,招标采购依法合规

    今年以来,该中心从严招标制度的监管,通过完善制度、规范流程,切实做到依法合规采购。

    他们按照年初制定的工作计划及公司的相关管理规定及要求,多次组织开展公司各级、各层次的专题讨论,修订完善了采购管理制度18项,并细化了流程,增加了制度的可执行性和可操作性。并先后进行12场次800人次的采购管理“制度、流程、标准和技能”培训,提高从业人员的制度执行力,确保依法合规采购。

    他们对每一份招标项目,及时组织技术、使用和设计单位的相关专家,共同对供应商资格否决条件、技术否决项、评分否决项等废标条件充分研讨,制定科学有效的招标方案,编制合理的供应商资格审查条件,设置合适的技术和供应商资格否决项,尽可能减少招标变更,提高一次招标成功率。

    今年,他们继续扩大签订框架协议招标范围,梳理近2年询比价采购物资的金额和采购频次,采购金额较大或采购频次高于4次的物资品种,拟定为框架协议招标采购品种,今年新签框架协议61个。

    111月,该中心累计招标采购110次,金额11亿元,招标采购率达83%,同比上升15个百分点。“一单一招”金额1.55亿元,节资31%。框架协议招标39次,达标率80%

    改代利用,积压物资降五成

    今年,该中心利用装置集中检修、项目建设高峰,加快库存物资改代利用,同时,强化改代利用物资管控,大力压减积压物资,积压物资减少明显。

    “2016年是公司3套新建项目设备安装和30套装置集中检修的叠加期,中心明确提出要通过加大积压物资改代利用力度,进一步完善库存物资结构。”中心党总支书记惠祖兴介绍。

    2016年,该公司新建渣油加氢、连续重整、异丁烷三套装置到了设备安装高峰期,还有30多套装置集中检修,利用这个机会,他们加快积压物资改代利用,在需求计划下达前,提前介入,对比仓库积压情况,与相关部门沟通,提出改代申请。对于因为料单不全和滞后、提报不明等的物资,他们在需求计划下达后,细查清单,核对物资,发现可“改代利用”的物资,及时联系需求提报部门改代利用。

    同时,他们严格废旧物资处置管理,通过完善制度、规范流程、强化监管、科学定价,实现废旧物资处置效益最大化。111月,累计处置废旧物资4300吨,回收金额约500万元;处置项目工程余料和积压物资增效25万元。

    今年,该中心库存积压物资约100余万元,同比下降50%。(陈平轩 叶宏伟)

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